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    关于做好2021年各级各类研究项目结项工作的通知
    2021-10-21 17:12  

    校科技〔2021〕59号

    校内各单位:

    为进一步加强科研项目规范管理,经研究,决定开展2021年各级各类研究项目结项工作。现将有关事项通知如下:

    一、集中受理结项项目类型

    本次结项工作集中受理的项目类型包括:

    (一)湖北省教育科学规划课题

    (二)湖北省教育厅哲学社会科学研究项目(湖北省教育厅人文社会科学研究项目)

    (三)湖北省教育厅科学技术研究计划项目

    (四)武昌工学院科学研究项目(含专项项目)

    (五)武昌工学院大学生科研项目

    二、结项申请条件

    凡项目研究满一年(以正式立项文件发文落款日期为准),满足《武昌工学院纵向科研项目管理办法》(武工院〔2019〕119号)文件中有关项目结项要求或满足《武昌工学院关于大学生科研工作组织管理办法(试行)》(武工院〔2017〕94号)文件中有关大学生科研项目结项要求,基本完成《项目立项申请书》或《任务书》中计划研究内容和预期成果的项目均可申请结项(根据省教育厅安排,暂不受理2020年立项湖北省教育厅科学技术研究计划项目结项申请)。

    三、申请材料及相关要求

    (一)申请材料

    申请人需根据项目类型从科技处网站“下载中心”栏目下载相关表格模板,填报并整理以下材料。

    1.湖北省教育科学规划课题结项材料

    (1)封面

    (2)湖北省教育科学规划课题立项申请·评审书

    (3)湖北省教育科学规划课题成果评审表

    (4)科研项目重要事项变更审批表

    (5)研究总结报告

    (6)成果目录一览表

    (7)研究成果

    2.湖北省教育厅哲学社会科学研究项目(湖北省教育厅人文社会科学研究项目)结项材料

    (1)封面

    (2)湖北省教育厅哲学社会科学研究项目申请书

    (3)湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书

    (4)湖北省教育厅人文社会科学研究项目专家鉴定意见书

    (5)湖北省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表

    (6)研究总结报告

    (7)成果目录一览表

    (8)研究成果

    3.湖北省教育厅科学技术研究计划项目结项材料

    (1)封面

    (2)湖北省教育厅科学技术研究计划项目申请书

    (3)湖北省教育厅科学研究计划项目结题报告书(申请人登录湖北省高校科研管理服务云平台网址:http://cst.e21.cn/,用户名、初始密码均为教职工工号,参照结项材料中“湖北省高校科研管理服务云平台-项目认领(个人使用文档)”完成项目认领,并参照“湖北省高校科研管理服务云平台-项目结项(个人使用文档)”,在线填写结题信息后下载、打印带有平台水印的结题报告书,待学校审批盖章后,在【省厅业务】->【项目结项】列表中上传扫描件至系统再行提交。注意:我校立项湖北省教育厅科学研究计划项目均为指导性项目,系统填报基本信息时,“实拨经费”、“实际用去经费”、“结余”均填0,无需编制资金决算表)

    (4)项目结项评审专家组意见

    (5)科研项目重要事项变更审批表

    (6)研究总结报告

    (7)成果目录一览表

    (8)研究成果

    4.武昌工学院科学研究项目(含大学生科研项目)结项材料

    (1)封面

    (2)武昌工学院科学研究项目立项申请书(或武昌工学院大学生科研项目立项申请书)

    (3)武昌工学院科学研究项目结项申请表

    (4)科研项目重要事项变更审批表

    (5)研究总结报告

    (6)成果目录一览表

    (7)研究成果

    (二)相关要求

    1.若项目研究过程中发生项目负责人、成员、研究内容等重要变更的项目,需附《科研项目重要事项变更审批表》,湖北省教育厅哲学社会科学研究项目发生变更需附《湖北省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》。

    2.电子版结项材料制作要求:各类型项目“研究成果”单独建立一个文件夹,文件夹以“研究成果”命名,文件夹中每项成果单独建立一个word或PDF文档,文档名以《成果目录一览表》中相应“序号”命名。每项成果均需提供清晰的电子件,其中发表的论文提供期刊封面、版权页、含作者名字的目录页、论文正文、封底的扫描件(外文核心期刊需提供检索报告电子件),出版的著作提供封面、版权页、序言、扉页、目录页、后记、封底等明确标识作者、单位、项目来源及著作基本信息页面的扫描件,每项成果的扫描件按序排放在一个word或PDF文档中。所有结项材料放置于一个文件夹内,文件夹以“学院-姓名”的方式命名(为方便查看并确保材料的完整性,所有申报材料请勿使用压缩包)。

    3.纸质版结项材料制作要求:A4纸双面印制,按序排放,胶装成册,一式3份。其中,湖北省教育科学规划课题结项材料中《湖北省教育科学规划课题成果评审表》原件需单独提供1份,湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项材料中《最终成果简介》需单独提供1份,湖北省教育厅科学技术研究计划项目结项材料中《湖北省教育厅科学研究计划项目结题报告书》(系统下载)需单独提供1份。

    四、结项申请程序

    (一)个人申请

    申请人根据项目类型填报、打印相应结项材料并提交至所在单位。

    (二)单位初审、评审

    各单位对提交的结项材料进行严格初审,确保材料真实、完整。

    各单位统一安排厅局级以上项目的专家评审工作,可采取会议评审、通讯评审等形式。评审专家一般应具有正高级专业技术职称,相同或相近学术领域,有较高的学术造诣和良好的学术声誉。专家组一般由5位或7位专家组成,其中校内专家一般不超过专家总人数的2/5。

    校级项目专家评审工作统一由科技处组织。

    (三)材料报送

    各单位于2021年11月10日前将完整的项目结项纸质材料报送至科技处,同时报送《武昌工学院各级各类申请结项项目成果情况汇总表》(附件)纸质版1份,加盖单位公章。以上材料电子版统一发送至邮箱576126586@qq.com。

    未尽事宜请联系科技处项目管理科。联系人:连素娟;联系电话:88151873。


    附件:武昌工学院各级各类申请结项项目成果情况汇总表



    科技处

    2021年10月21日

    附件【附件:武昌工学院各级各类申请结项项目成果情况汇总表.xls
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