部门职责
    2017-05-09 16:01  (点击: )

    科技处是在校董事会、校党委、校行政的领导下,对全校科研工作进行管理的职能部门。主要任务是制定并组织实施科研计划、组织学校的科研活动,推动学校科学研究工作的开展,努力提高我校的科研水平。

    科技处主要职责

    一、拟定全校科研工作长远规划、年度计划;

    二、拟定学校科研管理规章制度;

    三、负责科研项目及科研成果奖的申报及管理工作;

    四、负责学科竞赛审批及管理工作;

    五、负责科研经费的使用和监管工作;

    六、负责科研成果统计及奖励工作;

    七、负责科研成果的推广宣传、成果转化以及技术转让等工作;

    八、负责科研团队的培育、建设及管理工作

    九、负责协同创新中心日常协调工作;

    十、负责学术活动的组织及管理工作;

    十一、负责科研档案的收集、整理及归档管理工作,做好科研保密工作;

    十二、协助其他部门开展工作;

    十三、完成校领导交办的其它工作。

     

    项目管理科工作职责

    一、负责组织教师校级教研、科研项目的申报、评审、立项、结项、归档及日常管理工作;

    二、负责组织各级各类纵向项目的申报、立项、开题、结项、归档及日常管理工作;

    三、负责组织博士科研启动基金项目的申报、立项、中期检查、结项、归档及日常管理工作;

    四、负责组织学生校级科研课题的结项及归档工作;

    五、负责各级各类项目重要事项变更管理工作;

    六、负责各级各类科研项目的经费管理及日常管理工作;

    七、负责建立全校教师科研项目数据库;

    八、负责院部学术讲座、学术研讨会、学术沙龙等学术活动的审批、组织及管理工作;

    九、负责协助培育、组建科研团队及团队的管理工作;

    十、负责横向项目的备案及管理工作;

    十一、负责协助协同创新中心日常协调工作;

    十二、负责各级各类社科、科技数据调研、统计及报送工作;

    十三、负责科技处年度财务预算编制工作;

    十四、负责科技动态宣传工作;

    十五、负责科技处网站改版及维护;

    十六、负责科技处办公室日常工作;

    十七、负责科技处考勤工作;

    十八、协助其他部门开展工作(主要包括招生宣传、本科教学基本数据采集、本科教学质量报告、职称评审、学院目标考核等);

    十九、负责本科室各类材料的整理、归档及保密工作;

    二十、完成领导交办的其他工作。

     

    成果管理科工作职责

    一、负责组织各级各类教师科研成果申报工作;

    二、负责组织各级各类学生科研成果申报工作;

    三、负责全校教师科研成果的统计、核实、归档工作,并建立成果数据库;

    四、负责全校学生科研成果的统计、核实、归档工作,并建立成果数据库;

    五、负责全校教师科研成果的奖金核算工作;

    六、负责全校学生科研成果的奖金核算工作;

    七、负责各级各类学生学科竞赛申请工作,竞赛获奖统计、核实、归档工作,并建立成果数据库(不含“挑战杯”及其他各类创业竞赛);

    八、负责各级各类学生学科竞赛奖金核算工作(不含“挑战杯”及其他各类创业竞赛);

    九、负责各级各类教师指导学生学科竞赛获奖课时及奖金核算工作(不含“挑战杯”及其他各类创业竞赛);

    十、负责组织学生校级科研项目的申报、评审、立项、归档及日常管理工作;

    十一、负责建立全校学生生科研项目数据库;

    十二、负责科研成果鉴定、登记等管理工作;

    十三、负责专利申请及管理工作;

    十四、负责各级各类社科、科技数据调研、统计及报送工作;

    十五、负责科技处档案的收集、整理、归档工作;

    十六、负责科技成果的介绍、宣传工作;

    十七、负责科技处橱窗宣传工作;

    十八、负责协助领导拟定、修定学校科研管理规章制度;

    十九、协助其他部门开展工作,主要包括招生宣传、本科教学基本数据采集、本科教学质量报告、职称评审、学院目标考核、党务工作等;

    二十、完成领导交办的其他工作。

     

    成果转化科工作职责

    一、负责科研成果鉴定、登记等管理工作;

    二、负责专利的申请及管理;

    三、负责科技成果转化项目的申请及实施管理工作;

    四、负责横向项目的合同洽谈、签订及实施管理工作;

    五、负责协助协同创新中心日常协调工作;

    六、负责科技成果的介绍、宣传工作;

    七、负责建立科技成果服务及转化数据库;

    八、负责本科室各种项目材料的整理、归档及保密工作;

    九、协助其他部门开展工作;

    十、完成领导交办的其他工作。

     


     

    研究生工作办公室是在校董事会、校党委、校行政的直接领导下,执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定的部门,并在学校“十三五”发展规划指导下,做好学校研究生相关工作。

     

    研究生工作办公室主要职责

    一、部门日常工作

    执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定,在分管校长的指导下,组织安排、管理研究生相关工作。

    1.制定的各项研究生培养的规章制度、制定研究生工作办公室相关工作条例,规范事物办理流程。

    2.协助导师指导学生课程学习和学位课程考试,做好论文开题、答辩和学位授予的各项准备工作。

    3.做好专业硕士学位授权点申报工作。

    4.做好专业硕士研究生导师遴选和管理工作。

    5.统一管理学校研究生培养经费,做好下一年度研究生培养经费预算

    6.做好我校研究生招生、录取、就业工作。

    7.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息,充分利用各种平台做好宣传报道工作。

    8.完成各级领导交办的其他工作事宜。

     

    二、学生思想政治工作及日常管理

    负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育,并负责研究生日常管理工作。

    1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。重视开展新生入学教育,抓好研究生班集体建设,指导各班级开展符合研究生特点的活动。

    2.配合各学院思政分管教师做好党建、心里健康、就业指导等工作。

    3.完善信息畅通渠道,加强座谈、调研、个别谈心工作,及时关注学生中的热点、难点问题,做好学生稳定工作。

    4.及时妥善处理研究生中的突发事件。

    5.及时与导师沟通交流,了解学生学习、课题进展及其他情况,协调个别学生与导师的关系。

    6.研究、探讨研究生素质教育工作,协助导师制定相应的研究生培养方案;

    7.帮困助学,建立困难研究生学生数据库,关心困难学生的学习、生活、心理状况,协助学校做好助学金、生活费的发放。

    8.勤工助学,对研究生参与勤工助学进行引导。

     

    研究生工作办公室综合科职责

    1.在校董事会、校党委、校行政的直接领导下,负责研究生工作办公室的行政管理和综合协调工作。

    2.负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向办公室领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

    3.负责研究生工作办公室行政文件和公函的草拟、审核、印发工作。研究生工作办公室发文必须经办公室领导核稿后,由办公室主任签发。

    4.负责研究生日常管理工作。

    5.负责与武汉轻工大学相关部门联络,有关联合培养硕士生的信息要及时传达给相关领导及导师。

    6.严格按照“武昌工学院研究生工作办公室”公章管理制度,做好公章的使用和管理工作。

    7.承办日常行政事务和领导交办的其他临时性工作。